Overview
Herzlich Willkommen!
Die KUBUS gemeinnützige Gesellschaft für soziale Arbeit mbH (KUBUS gGmbH) bietet seit beinahe 30 Jahren Beschäftigungs- und Fördermöglichkeiten für langzeitarbeitslose Menschen in Berlin und Brandenburg vorwiegend im handwerklichen Bereich an.
Ferner organisieren wir Projekte zur Flüchtlingsarbeit, Bildung und sozialen Beratung und engagieren uns in der Seniorenbetreuung. Seit 2018 betreiben wir unsere erste eigene Kita Die Kubis und als etwas ganz besonderes eine Papageienauffangstation zur Rettung misshandelter Papageien. Zur Abrundung unseres Profil gehört der soziale Verein Bürgerhilfe e.V., der sich in der Obdachlosen- und Wohnungslosenarbeit und der Suchthilfeprävention engagiert.
Wir suchen ab sofort:
Verwaltungskräfte (w/m/d)
Das Aufgabengebiet umfasst
Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen, Urlaubsund Fortbildungstagen
Korrespondenz mit Behörden, Klient*innen und rechtlichen Betreuer*innen
Büroorganisation (u.a. Postein- und ausgang)
Telefonservice
Erstellung von Rechnungslisten
Koordination und Kontrolle von Terminen
Vorbereitung von Statistiken / Auswertungen für Bereichsleitung und Geschäftsführung
Vorbereitende Buchhaltung der Kassen und Konten
Was sollten Sie mitbringen
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- oder Bürofachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie verfügen über Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und möglichst über einschlägige Berufserfahrung.
Sie haben eine freundliche Ausstrahlung und sind gern kommunikativ
Sie verfügen über gute MS-Office (Word, Excel) Kenntnisse.
Sie sind es gewohnt, selbständig zu arbeiten und haben Organisationstalent.
Sie bringen die Bereitschaft zur präzisen, sorgfältigen Arbeit mit.
Bei uns sind Sie richtig, was können Sie erwarten:
Eine unbefristete Festanstellung sowie ein herausforderndes und ausgesprochen vielseitiges Aufgabengebiet.
Eine teamorientierte Arbeitsweise bei flacher Hierarchie und kurzen, schnellen Entscheidungswegen.
Eine interessante Tätigkeit bei einem der größeren Träger für Berlin und Brandenburg.
Auch wenn unsere Arbeit herausfordernd und manchmal beschwerlich ist, pflegen wir beim KUBUS ein sehr konstruktives und positives Arbeitsklima und gehen zum Lachen nicht in den Keller.
Sie finden das Anforderungsprofil interessant? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen an: bewerbung@kubus-berlin.de
Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung nur bearbeitet werden kann, wenn die Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihre Gehaltsvorstellungen enthalten sind. Weitere interessante Informationen rund um die KUBUS – Familie finden Sie unter: www.kubus-berlin.de
