Overview
Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für Immobilien, Umwelt, Infrastruktur und Wasser.
Wir kombinieren fundierte Marktkenntnisse mit Design-, Beratungs-, Ingenieur-, Projekt- und Managementleistungen, um in Partnerschaft mit unseren Kunden herausragende und nachhaltige Ergebnisse während des gesamten Lebenszyklus ihrer natürlichen Güter und gebauten Vermögenswerte zu erzielen. Mit unseren 29.000 Mitarbeiter*innen in mehr als 70 Ländern erwirtschaften wir einen Umsatz von 3,5 Milliarden Euro. Wir unterstützen UN-Habitat, das Zentrum der Vereinten Nationen für menschliche Siedlungen, mit Wissen und Know-how, um die Lebensqualität in schnell wachsenden Städten auf der ganzen Welt zu verbessern.
Bei Arcadis konzentrieren wir uns darauf, Menschen zu gewinnen, zu halten und zu entwickeln, die unsere Leidenschaft und unser Engagement für die Verbesserung der Lebensqualität teilen. Im Gegenzug bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Welt und die Welt um Sie herum zu verändern. Dies kann durch Kund*innenarbeit, Qualifizierung, Förderung von Gleichheit und Inklusion oder Engagement für wohltätige Zwecke geschehen, um nur einige zu nennen. Unsere Mitarbeiter*innen schätzen unterschiedliche Perspektiven, sie kümmern sich um die Nachhaltigkeit unseres Planeten und wagen es, die Zukunft zu gestalten.
Einer unserer Grundwerte ist »Menschen zuerst«. Unterstützt von unserer Lovinklaan-Stiftung investieren wir langfristig in Sie, um sicherzustellen, dass Sie Ihr volles Potenzial entfalten. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Karriere zu gestalten und an branchenbestimmenden Projekten zu arbeiten, um Lösungen für echte Herausforderungen zu finden, die das Leben der Menschen verändern. Sie werden zu einer Wachstumsphilosophie ermutigt und erhalten die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln und eine flexible Karriere aufzubauen, die für Sie funktioniert.
Zur Verstärkung unseres Standortes in Berlin suchen wir Sie als
Standortassistenz in Vollzeit (w/m/d)
Rollenverantwortung:
Organisatorische und administrative Aufgaben am Standort Berlin
Unterstützung des Standortleiters
Unterstützung H&S-Management (Health & Safety) am Standort
Sicherstellung reibungsloser Abläufe der Standortverwaltungsprozesse
Durchführung des Bestell- und Einkaufsprozesses
Dokumentenverwaltung und Rechnungsprüfung im Betriebssystem Oracle
Koordinierung von externen Dienstleistern, z. B. Reinigungsunternehmen
Fuhrparkmanagement und Koordination der Poolwagen am Standort
Terminkoordination und Büromateriallagerhaltung
Wareneingangskontrolle und Archivierung
Bei Bedarf Unterstützung des Empfangssekretariats
Qualifikationen & Erfahrung:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion
Gute Kenntnis der MS-Office-Anwendungen
Spaß am Umgang mit Menschen, Eigenschaften wie Freundlichkeit, Belastbarkeit sowie Engagement
Schnelle Auffassungsgabe, einen guten Gesamtüberblick sowie eine gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Schnelligkeit und Eigeninitiative
Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
Arbeitgeberleistungen – Was Sie von uns erwarten können
Hervorragende Arbeit und kreative Ideen gedeihen auf dem Boden der Wertschätzung und des konstruktiven Miteinanders. Wir wollen, dass Talente und Stärken ausgelebt werden können und Teamarbeit eine ganz eigene Dynamik schafft. Deshalb sorgen wir für die nötige Infrastruktur, für digitale Pionierarbeit, Flexibilität, mobiles Arbeiten und kontinuierliches Lernen. Und wir haben den Rahmen gesetzt für Work-Life-Blending, umweltbewusste Mobilität, CO₂-neutrales Arbeiten, Wohlbefinden und Gesundheit in einem diversen und interkulturellen Umfeld.
Erfolg durch Vielfalt: Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Nutzen Sie gerne die Möglichkeit der Online-Bewerbung oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Referenznummer 9787 mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Einstiegstermins an bewerbung@arcadis.de.
Weitere Informationen
Referenznummer
9787
Kontakt
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Telefon +49 6151 388-0
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