Overview
Sekretär/in (w/m/d) für das Sekretariat der IT-Direktion
Geschäftsbereich uk-it
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Teilzeit (19,25 Std./Wo.); zunächst befristet auf 1 Jahr
Vergütung nach
TV-L bis EG 8
Ihre Aufgaben
Zusammen mit einer Kollegin sind Sie im Team die tatkräftige Unterstützung für die IT-Direktion in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern; derzeit stellt hier die Planung, Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen für die IT-Direktion einen großen Anteil dar
Die eigenständige Bearbeitung von speziellen und regelmäßig wiederkehrenden Aufgabenstellungen, wie z. B. die Protokollerstellung, im Umfeld der IT-Direktion gehört ebenso zu Ihren Tätigkeiten
Sie und Ihre Kollegin sind Ansprechpersonen für die uk-it internen Kolleginnen und Kollegen zu vielen bereichsinternen Themen
Im Zweier-Team stimmen Sie sich über die Aufgaben untereinander ab und vertreten sich gegenseitig
Sie übernehmen die Bearbeitung der Gleitzeitkonten aller Beschäftigten des Bereiches uk-it in dem Dienstplanprogramm
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder einschlägige Erfahrung im Sekretariat einer Führungskraft
Sie haben Spaß an komplexen und umfangreichen Terminabstimmungen
Die damit verbundenen notwendigen MS Outlook Kenntnisse und die Beherrschung von Online-Meeting-Tools gehören zu Ihren Kernkompetenzen
Technisches Interesse
Sicherer Umgang mit IT-Equipment und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und Systemen im modernen Büromanagement
Versierter Umgang mit den MS Office-Programmen Word, Excel und PowerPoint
Selbstständiger Arbeitsstil, Zuverlässigkeit, sehr gutes Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe
Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität, persönliche Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen sowie Fähigkeit zum Multitasking
Diskretion und Loyalität
Unser Angebot
Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer Anstalt des öffentlichen Rechts
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Hochleistungsumfeld
Ein teamorientierter Führungsstil in einem hochmodernen Büroumfeld
Ein angenehmes Betriebsklima mit familienfreundlichen Rahmenbedingungen und Gleitzeit
Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Eine Altersversorgung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) sowie Vergütung und attraktive Rahmenbedingungen gemäß Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Ihre Zukunft bei uns
Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.
Ihre Zukunft im Detail
Mit über 130 Beschäftigten gewährleistet die uk-it einen professionellen Betrieb der zentralen IT-Infrastruktur für die Universitätsklinik und angebundene Tochterunternehmen. Dem IT-Direktor sind sieben Abteilungsleitungen und eine Stabsstelle direkt zugeordnet. Das Team des Sekretariats der IT-Direktion besteht aus zwei Personen, die sich in ihren Aufgaben untereinander abstimmen und überdies im Rahmen einer Urlaubs- und Krankheitsvertretung einen geregelten Betrieb sicherstellen.
Weitere Informationen erhalten Sie hier.
Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.
Kontakt:
Tim Rintelmann
+49 221 478-88086
www.uk-koeln.de
Bewerbungsfrist: 15.01.2023
Postadresse:
Universitätsklinikum Köln AöR
PA29
Geschäftsbereich Personal
Job-ID: 00003439
50937 Köln
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