Overview
Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.
Wir suchen für die Klinik für Hautkrankheiten, für das Büro der Klinikdirektorin zum 01.03.2023 unbefristet Sie!
Sekretär (gn*) Klinikdirektion
Vollzeitbeschäftigt
Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L
Kennziffer: 7079 – *gn=geschlechtsneutral
Ihr Aufgabenbereich:
Sicherstellung effektiver Arbeitsabläufe und Büroorganisation (Termin-, Post-, Telefon- und allgemeine Organisation)
Fachlich kompetente Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz
Qualitätsgerechte Erledigung aller anfallenden Schreibarbeiten
Empfang und Betreuung von Patienten und Besuchern
Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Überwachung und Steuerung der Wiedervorlagen
Aktenbearbeitung (vom Eingang bis zum Digitalisierungsprozess)
Organisation und Koordination von Konferenzen, Fortbildungen und Dienstreisen
Weitere Aufgaben im Auftrag der Klinikdirektion, wie z. B. eigenständige Recherchearbeiten usw.
Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen
Bewerbungsmanagement
Rechnungsbearbeitung
Wir wünschen uns:
Kaufmännische Ausbildung im klinischen, idealerweise dermatologischen Umfeld wünschenswert
Alternativ: vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
Idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Chefarztsekretariat einer (dermatologischen) Klinik
Engagement und Motivation zur eigenständigen Weiterentwicklung der Position
Kommunikations- und Organisationsvermögen sowie Empathie
Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsorientierung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sichere IT-Anwenderkenntnisse, idealerweise in Word, Excel, PowerPoint, SAP, ORBIS
Wir bieten Ihnen eine eigenverantwortliche, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team. Zertifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten geben Ihnen die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln. Des Weiteren stehen Ihnen eine betriebliche Kindertagesstätte und eine betriebliche Altersvorsorge zur Verfügung.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Univ.-Prof. Dr. Kerstin Steinbrink , T 02501 83-56504.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 17.01.2023 .
Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Covid-19 und Masern möglich.
Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.
Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 . 48149 Münster . www.ukm.de
