Overview

Bundesinstitut für Impfstoffe und biomedizinische
Arzneimittel
Federal Institute for Vaccines and Biomedicines

Wir suchen für unser Referat Z2
»Haushalt und Finanzen« zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter
im Rechnungs- und
Gebührenwesen

Wir, das Paul-Ehrlich-Institut,

sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für
die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und
biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich
der Life Sciences Forschung betreibt. Die Ver­netzung mit
nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem
kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit,
Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.

Ihre Aufgaben
Gebührenerhebung und Gebührenabrechnung

Anlegen eines Gebührenabrechnungsvorgangs im
Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungs­system sowie
Zuordnung der erbrachten Leistungen zu
Gebührentatbeständen

Eingabe der Leistungsdaten und Auswahl einer Kostenstelle nach
vorgegebenen Kriterien und einer vorgegebenen Haushaltsstelle

Zahlungsüberwachung von Gebührenbescheiden

Erhebung von Strafforderungen bei verspätetem
Zahlungseingang

Tägliche Überprüfung der Verwahrkonten auf
gebuchte Einzahlungen

Erhebung von Einnahmen aus Aufträgen und Testungen
Dritter

Koordination und Betreuung von Auszubildenden (m/w/d) und
Praktikanten (m/w/d)

Unsere Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für
Bürokommunikation (m/w/d), alternativ Berufsausbildung
mit entsprechender Tätigkeit im kaufmännischen
Bereich oder sonstige Beschäftigte, die aufgrund
gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen entsprechende
Tätigkeiten ausüben

Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und
Rechnungswesen wünschenswert

Erfahrungen im öffentlichen Bereich sowie in den
Aufgabenschwerpunkten wünschenswert

Abgeschlossene Ausbildereignungsprüfung wünschenswert

Gute EDV-Kenntnisse in der Microsoft-Standardsoftware
Serviceorientierung, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
Kommunikations- und Teamfähigkeit

Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und
Schrift

Unser Angebot

ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im
Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das
öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als
Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die
hierfür üblichen Sozialleistungen wie
Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame
Leistung.

Das Beschäftigungsverhältnis ist auf 3 Jahre
befristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich
möglich. Der Dienstposten ist nach E 8 TVöD Bund
bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter
Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen
Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei
gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das
Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von
Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten
(Teilzeitmodelle, Homeoffice, keine Kernarbeitszeiten),
Kindergartenplätze und zahlreiche
Fortbildungsmöglichkeiten.

Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie bitte
bis zum
21.08.2022 ausschließlich über unser
Bewerberportal unter Angabe der JobID 897.

Jetzt bewerben!

Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau
Kimberly Bremer (E-Mail:
karriere@pei.de, Telefon: +49 6103 77-1105).

Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im
Geschäftsbereich des Bundesministeriums für
Gesundheit / The Paul-Ehrlich-Institut is an Agency of the
German Federal Ministry of Health

Paul-Ehrlich-Straße 51-59
63225 Langen
Deutschland / Germany

Telefon / Phone +49 6103 77-0
Fax +49 6103 77-1234
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