Overview
Wir suchen ab sofort eine:n
Office-Manager:in
inkl. Assistenzaufgaben
Dein zukünftiges Aufgabengebiet
Du empfängst und betreust unsere Gäste, Kund:innen und Bewerber:innen
Du bist für die Entgegennahme, Verteilung und den Versand der internen und externen Post verantwortlich
Du übernimmst die Bestellung und Organisation unserer Büroartikel und Lebensmittel
Du bist für die Kontrolle, Dekoration und Pflege der Gemeinschaftsräume in der Verwaltung zuständig
Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Management-Team in allen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten
Du verantwortest eigenständig das Office-Management inklusive Koordination, Vorbereitung sowie inhaltlicher Begleitung von Terminen und Gesprächen der Geschäftsleitung
Du erstellst und finalisierst projektbezogene Präsentationen und Berichte, darüber hinaus bist du für die Datenbankenpflege und Aufbereitung von Statistiken, Reports sowie Protokollen verantwortlich
Du planst und organisierst Meetings und bist ebenfalls für die Vor- und Nachbereitung verantwortlich
Dein Profil
Nach deiner erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung konntest du bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
Mit deinem Engagement, deiner schnellen Auffassungsgabe sowie einer strukturierten und analytischen Arbeitsweise passt du hervorragend in unser Team
Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil
Du besitzt ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität
Deine soziale Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein zuvorkommendes und freundliches Wesen runden dein Profil ab
Das bieten wir dir
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung und 30 Tagen Urlaub bei Vollzeitanstellung plus zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
Modern ausgestatteten Arbeitsplatz inklusive Laptop der neuesten Generation sowie ein Mobiltelefon
Unser Büro befindet sich im Herzen Münchens, direkt am Sendlinger Tor
Bezuschussung von Fahrtkosten für die tägliche Fahrt zwischen Wohnort und Arbeitsplatz
Ein Team mit Professionalität und Begeisterung, in dem sich alle Kolleg:innen mit gegenseitigem Respekt begegnen
Zweimal wöchentlich Mittagessen in der schönen Babilou-Küche sowie täglich Kalt- und Heißgetränke und frisches Obst
Interne Verwaltungsfortbildungen und Englischkurs auf Anfrage
Ein Arbeitsumfeld, in dem du deine Erfahrung und Persönlichkeit einbringen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten selbst mitgestalten kannst
Mehr Informationen über uns findest du auf
www.babilou-family.de.
Über Babilou Family Deutschland
Wir bei Babilou Family sind überzeugt, dass die bestmögliche, nachhaltige Bildung für Kinder zu einer besseren Welt für uns alle führt. Nach dem Motto »Business meets Purpose« schaffen wir als größter privater Kita-Träger Deutschlands in einem innovativen und wachstumsorientierten Umfeld beste Voraussetzungen für die frühkindliche Bildung der Kinder. Das dynamische Team der Babilou Family arbeitet mit Herz, Engagement und Professionalität – wir alle finden Erfüllung in unserer sinnstiftenden Tätigkeit. Unser internationales Netzwerk ist dabei zukunftsweisender Ideengeber und sorgt für wirtschaftliche Stabilität. Professionelle Strukturen und innovative, nachhaltige Ansätze ermöglichen uns Maßstäbe in der Qualität der Pädagogik, Ausstattung der Kitas sowie der Weiterbildung unserer pädagogischen Mitarbeiter:innen zu setzen und zu leben.
Hört sich nach deinem Traumjob an? Dann bewirb dich gleich hier.
Bei Fragen melde dich gerne bei Delphine Traunecker unter bewerbung@babilou-family.de oder +49 (0) 175 7358176.
