Overview

Seit 1994 sind wir im Markt der Informationstechnologie erfolgreich tätig und arbeiten heute als Systemhaus für IT-Lösungen im Bereich Datacenter Infrastruktur, Storage, Backup, Archivierung und Security. Wir haben ehrgeizige Wachstumsziele und wollen uns verstärken. Starte mit GID am Standort Köln in eine abwechslungsreiche Karriere. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Office Manager Vertrieb und Empfang (m/w/d) am Standort Köln

Beschreibung
Die Position stellt in erster Linie eine Supportfunktion für den Vertriebsaußendienst dar. Darüber hinaus bist Du für den Empfangsbereich zuständig und unterstützt die Geschäftsleitung.

Deine Aufgaben
Erstellen, Überprüfen und Aktualisieren von Angeboten und Kalkulationen (nach Vorgabe des Sales-Teams)
Unterstützung des Sales-Teams (Recherchen, Reporting, Statistiken usw.)
Pflege des CRM-Systems
Beantragung und Überwachung von Deal-Registrierungen und Rebate-Zahlungen bei unseren Lieferanten
Betreuung der Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Lieferanten und Gäste
Planung von Meetings, Koordination und Bewirtung der Konferenzräume
Mitorganisation von Veranstaltungen, Hotelreservierungen, Reiseplanung usw.
Erledigung des Bestellwesens sowie Verwaltung des Büromaterials
Bearbeitung des täglichen Ein- und Ausgangs der Geschäftspost
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einigen Jahren Berufserfahrung
Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Belastbarkeit, Motivation und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Kundenorientierung
Kommunikationsstärke und kompetentes Telefonverhalten
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, vtiger (CRM) oder vergleichbar
Was wir bieten
Eine Festanstellung in Vollzeit
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eigener Gestaltungsraum in einem wachsenden Unternehmen
Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem hoch innovativen Markt
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Ein attraktives Gehaltspaket
Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Kraft und Initiative einzubringen

Bewirb Dich jetzt!
Du siehst, es gibt viel zu tun – jeder Tag ist voller Abwechslungen!
Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Nennung des nächstmöglichen Eintrittstermins präferiert per E-Mail:
Global Information Distribution GmbH
Rainer Kempf / Leiter Finanz- & Personalwesen
Morellstraße 33
86159 Augsburg
E-Mail: rainer.kempf@gid-it.de
www.gid-it.de