Overview
Wir sind die Content-Spezialist:innen für Mobilität und Technik. Als inhabergeführte Agentur mit Sitz in Kusterdingen (südlich von Stuttgart) haben wir mehr als 35 Jahre Erfahrung in kreativer und zielgruppengerechter Kommunikation.
Komplexe Themen und Aufgabenstellungen sind unser Ding. In einem eingespielten Team aus klugen Köpfen mit ganz unterschiedlichen Hintergründen entstehen kreative Ideen und Effizienz fast von selbst.
Zur Verstärkung unseres Administrations-Teams suchen wir dich als
Kaufmännische Assistenz/Office Manager/HR-Assistenz/Buchhaltung (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit
Deine Aufgaben:
Allgemeines Office Management und Assistenzaufgaben des administrativen Tagesgeschäfts (Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, Organisation Versicherungen, Datenpflege in der Agentursoftware, Urlaubsvertretung Empfang/Zentrale/Office Management)
HR-Management: laufende Personaladministration, Krankheits- und Urlaubstage, Bewerbermanagement, On- und Offboarding-Prozesse, Vorbereitung von Vertrags- und Versicherungsunterlagen (inhouse und mit Steuerberater)
Buchhaltung: betriebswirtschaftliche Auswertungen mit dem Steuerberater, Vorbereitung Bilanzen, Urlaubsvertretung, Ein- und Ausgangsrechnung sowie Mahnwesen
Übernahme von Projektleitungsaufgaben, z.B. die Organisation von internen Events oder Schulungen (von der Planung bis zur Realisierung)
Administration der allgemeinen und technischen Ausrüstung (Möblierung, Fuhrpark, EDV, Telefonie, etc.)
Rechercheaufträge und Unterstützung in Vertrags- und Datenschutz-Themen
Was wir erwarten:
Einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamorientierung und Kommunikationsstärke
Unternehmerisches Denken und Handeln
Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und Hands-on-Mentalität
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den MS365-Programmen (Word, Excel, Powerpoint) und ggf. erste Erfahrungen mit Microsoft Teams
Was wir dir bieten:
Kollegiales Miteinander in einer vertrauensvollen Agenturatmosphäre
Kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum
Moderner und technisch optimal ausgestatteter Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit, auch remote zu arbeiten
Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell und unbefristeter Arbeitsvertrag
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein attraktives Vergütungspaket
Kostenlose Getränke, eine idyllische Pausen-Atmosphäre und ausreichend Parkplätze
Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
DIE WORTWERKSTATT GmbH
Jahnstraße 63
72127 Kusterdingen
www.wortwerkstatt.de
Gwen Armbruster
+49 7071 / 156 – 31
gwen.armbruster@wortwerkstatt.de
