Overview
Arbeiten an der Technischen Universität Braunschweig
Die Technische Universität Braunschweig mit nahezu 17.800
Studierenden und ca. 3.800 Beschäftigten bietet ein Lehr- und
Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig
persönlicher Atmosphäre.
Die Technische Universität Braunschweig sucht für das Zoologische Institut zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Institutssekretär*in (m/w/d)(Vollzeit, 100 % – unbefristet)
Gestalten Sie mit
Sie verwalten und organisieren das Sekretariat mit Hilfe von Microsoft-Office-Programmen
Sie übernehmen die Bewirtschaftung, Überwachung und kaufmännische Abwicklung insbesondere von Drittmittelvorhaben mit SAP
Sie erfassen und bearbeiten ein- und ausgehende Rechnungen
Sie bereiten Einstellungen von wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräften und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen (m/w/d) vor
Sie organisieren Lehrveranstaltungen, Gastvorträge, Tagungen, Projekttreffen und Veranstaltungen (inkl. Betreuung von Gästen) und unterstützen bei der Vorbereitung von Sitzungen (Koordination, Vorbereitung von Unterlagen)
Ihre Basics
Sie haben einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine gemäß der Vereinbarung-VerwLG gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung z. B. zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur*zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur*zum Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
Sie verfügen über eine hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und gute Auffassungsaufgabe, gute soziale Kompetenz, eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
Sie drücken sich sehr gut in Deutsch sowie gut in Englisch in Wort und Schrift aus. Ihr Kommunikationsstil ermöglicht Ihnen die Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit der Fakultät für Lebenswissenschaften und der Verwaltung
Sie haben gute Kenntnisse von den gängigen Microsoft-Office-Produkten und idealerweise SAP/R3
Sie haben idealerweise Erfahrungen und Kenntnisse in der Abwicklung von Drittmittelprojekten
Unsere Benefits
eine tarifgerechte Bezahlung nach EG 8 TV-L, je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer umfangreichen Einarbeitung in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit »Familiengerechte Hochschule«
ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre
Weitere Besonderheiten
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Die TU Braunschweig strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz i. S. des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.
Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens speichern wir personenbezogene Daten. Wir erstatten keine Bewerbungskosten. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir die mit der Post eingegangenen, nicht berücksichtigten Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurücksenden.
Fragen und Antworten
Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen Prof. Dr. Martin Korte telefonisch unter (0531) 391-3220.
Bewerben Sie sich bis zum 06.01.2023
Wir freuen uns, wenn Sie sich unter Nr. 12.26-08/22 vorstellen. Schicken Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen im PDF-Format per E-Mail an bewerbung-abt12@tu-braunschweig.de
oder per Post an
Technische Universität Braunschweig
Personalabteilung
– 12.26-08/22 –
Universitätsplatz 2
38106 Braunschweig
www.tu-braunschweig.de
