Overview

Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Dazu kommen starke Alli-anzen mit Unternehmen und wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Mit über 48.000 Studie-renden und rund 11.000 Beschäftigten arbeiten wir im Spannungsfeld zwischen staatlicher Einrichtung und unternehmerischer Universität. Die Zentrale Verwaltung bildet als Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung für alle Hochschulmitglieder ein tragendes Element der Universität.
Die Zentralabteilung 3 – Finanzen ist die zentrale Anlaufstelle innerhalb der Universität für alle finanziellen Fragen. Zur Verstärkung der Zentralen Hochschulverwaltung/Zentralabteilung 3 – Finanzen, Ref. 33 Drittmittel suchen wir am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n und engagierte/n
Finanzsachbearbeiter/in (m/w/d)
für den Bereich Drittmittel, unbefristet und in Vollzeit (beschränkt teilzeitfähig/mind. 30h/Woche)

Ihr Aufgabengebiet
Beratung der Lehrstühle und wissenschaftlichen Einrichtungen der Hochschule in allen finanztechnischen Fragen von dritt- und sondermittelgeförderten Vorhaben (insbes. Industrieprojekte) unter Beachtung der relevanten Vorgaben (u.a. Unionsrahmen der Europäischen Kommission für staatliche Beihilfen zur Förde-rung von Forschung, Entwicklung und Innovation, Drittmittelrichtlinien) als zentrale Ansprechperson von der Projektidee bis zum Projektabschluss
Prüfung von Projektanträgen sowie von Verträgen in finanzieller Hinsicht
Selbständige Sachbearbeitung bei der finanziellen Abwicklung der Vorhaben in SAP (insbes. Auftragsein-richtung, -verlängerung und -abschluss). Beratung der Projektverantwortlichen bei der konkreten finanziel-len Umsetzung und Controlling von Kostenstellen
Erstellung von Statistiken und Analysen von Drittmitteldaten für hochschulinterne/-externe Zwecke
Bearbeitung von finanziellen Fragestellungen im Zusammenhang mit Stiftungslehrstühlen (insbes. Mittel-abrufe, Budgetkalkulation, Erstellung von Verwendungsnachweisen)
Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von (internen) Informationsveranstaltungen/Schulungen
Ihre Qualifikation:
Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul-/Hochschulstudium, vorzugsweise mit volks- oder betriebs-wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder eine gleichwertige Qualifikation
Berufserfahrung (insbesondere im öffentlichen Dienst, im Idealfall auch im Bereich der Finanzverwaltung einer Hochschule, Forschungs- oder Wissenschaftseinrichtung) wünschenswert
Idealerweise Kenntnisse in der kaufmännischen und in der kameralen Buchführung
Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Excel und SAP ECC 6.0
Sicherheit im Umgang mit Zahlen und Kalkulationen
Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Organisations- und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick
Wir bieten:
Eine spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team einer moder-nen Universitätsverwaltung im Münchner Museumsviertel, die ein hohes Dienstleistungsbewusstsein aus-zeichnet. Sie haben bei uns die Chance, Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen im Bereich der Sachbearbeitung von Drittmittelvorhaben einzubringen. Die Einstellung richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Position ist ggfs. beschränkt teilzeitfähig (mindestens 30 Wochenstunden).
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an; qualifizierte Frauen werden daher nachdrücklich auf-gefordert, sich zu bewerben.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte als eine Datei im PDF-Format, unter Angabe des Kennworts »Finanzen/Drittmittel/Sachbearbeiter/in« an: Bewerbung-Finanzen@zv.tum.de
Die Bewerbungsfrist endet am: 13.09.2022
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Ver-arbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Informieren Sie sich über uns: www.tum.de