Overview

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilien­unternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilien­management, die Immobilien­verwaltung und der Immobilien­verkauf sowie die forst- und naturschutz­fachliche Betreuung der Gelände­liegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.
Die Bilanzsumme beträgt rund 27 Milliarden Euro, der Umsatz rund fünf Milliarden Euro.

Die Zentrale der BImA sucht für den Geschäftsbereich Finanzen am
Arbeitsort Potsdam zum nächst­möglichen Zeitpunkt
eine/einen:

Buchhalterin / Buchhalter bzw. Mitarbeiterin / Mitarbeiter als Springerin / Springer in der Kreditoren-/​Debitoren-/​Anlagenbuchhaltung (w/m/d)

(Entgeltgruppe 9a TVöD Bund, Kennung: ZEFI140030, Stellen-ID: 818395)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Bearbeiten der kreditorischen Geschäftsvorfälle bei investiven und nicht-investiven Baumaßnahmen

Prüfen der Eingangsrechnungen nach Vorgaben des HGB, des UStG und der RBBau

Prüfen von Stammdaten und Baufreistellungen sowie der Unterlagen der Landesbauverwaltungen

Plausibilitätsprüfungen

Vorerfassen und Kontieren der Rechnungen im SAP sowie Freigeben der Zahlungen

Klären von Sachverhalten im Außenverhältnis mit den Landesbauverwaltungen sowie im Innenverhältnis mit den Fachsparten

bei Zahlbeträgen und Zahlfristen, Sicherheitseinbehalten und Auszahlungen sowie Bürgschaften

Benachrichtigen der Bauverwaltungen über geleistete Zahlungen

Buchungsabstimmung und ggfls. Korrektur bei großen Baumaßnahmen und der Zuordnung in der Anlagenbuchhaltung

Ansprechperson für die Landesbauverwaltungen zum Verfahren des Zentralen Rechnungseinganges und für die Lieferanten bzgl. Zahlungen und Mahnungen

Verarbeiten und Buchen von Geschäftsvorfällen der Debitorenbuchhaltung, von Wert- und Bestands­veränderungen im Anlage- und Umlaufvermögen sowie Verarbeiten der Ergebnisse der Liegenschafts­inventur

Was erwarten wir?
Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

Gründliche und umfangreiche Kenntnisse sowie praktische Erfahrung im Rechnungswesen

Kenntnisse in den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung

Kenntnisse im HGB

Gute Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen, insbesondere im Bereich Microsoft Office

Sichere und gute SAP-Kenntnisse wünschenswert

Weiteres:

Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit

Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln

Gute Auffassungsgabe und Eigeninitiative

Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten

Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz

Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

Was bieten wir?

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin

Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten

Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote

Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Verkehrsgünstige Lage

Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr

Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 8. August 2022 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 818395.

Jetzt bewerben!

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Gunnar Wallau unter der Telefonnummer +49 228 37787-271 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Andrea Schultz unter der Telefonnummer +49 331 20061-739.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:
Die Auswahlgespräche für die Position finden voraussichtlich in der KW 36 statt.

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für
Teilzeit­beschäfti­gung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen
Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
(insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen
werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung
werden schwer­behinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des § 2
SGB IX vorrangig be­rücksichtigt.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt,
den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb
Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren
Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei.
Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für
ausländisches Bildungswesen (ZAB).

www.bundesimmobilien.de